1.1 Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных, предпринимаемые в ООО «Юридическая фирма «ОРИОН ПАРТНЭРС» (далее — «Orion Partners»), меры по обеспечению безопасности персональных данных, сбор которых осуществляется с использованием сайта Orion Partners в сети Интернет с доменным именем https://orion-law.com (далее – «Сайт»).
1.2 Orion Partners ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3 Настоящая Политика Orion Partners в отношении обработки персональных данных применяется исключительно к Сайту и ко всем персональным данным, которые Orion Partners может получить о посетителях Сайта (далее – «Пользователь»). Обработка Orion Partners персональных данных других категорий субъектов персональных данных регламентирована другими локальными актами Orion Partners.
1.4 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативно правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Orion Partners осуществляет обработку персональных данных, уставом и иными документами Orion Partners.
1.5 Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Orion Partners.
1.6 Основные термины и понятия, используемые в настоящей Политике, толкуются согласно их определению в Законе о персональных данных.
Персональные данные Пользователей Сайта обрабатываются в следующих целях:
- информирование Пользователей посредством отправки электронных писем;
- продвижение услуг;
- предоставление Пользователям справочной и маркетинговой информации;
- установление с Пользователем обратной связи;
- рассмотрение заявлений о приеме на работу и проведение процедуры найма работников;
- усовершенствование Сайта и описания услуг, оказываемых Orion Partners;
- обеспечение безопасности использования Сайта и его эффективное функционирование;
- информационное обеспечение;
- сбор, обработка и размещение информации, полученной в ходе интервью, на сайте Orion Partners;
- ведение статистики и анализа работы Сайта;
- в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.
3.1 Основанием обработки персональных данных Пользователей Сайта является согласие на обработку персональных данных. Пользователи Сайта дают свое согласие на обработку своих персональных данных в следующих случаях:
- при оформлении подписки на новости, нажимая на кнопку «Подписаться на новости».
3.2 В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Сайта и/или каких-либо сервисов доступных при использовании Сайта должно быть немедленно прекращено.
3.3 Перечень персональных данных Пользователей, обрабатываемые на Сайте с использованием средств автоматизации:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- иная информация, которую Пользователь решил предоставить.
3.4 Для ведения статистики и анализа работы Сайта, Orion Partners обрабатывает информацию о посещении Пользователями Сайта без предоставления соответствующей информации самими Пользователями, такая информация может быть получена с использованием метрических сервисов Google Analytics и Яндекс.Метрика. С помощью метрических сервисов Google Analytics и Яндекс.Метрика могут быть обработаны такие данные, как:
- IP-адрес;
- информация о браузере;
- данные из файлов cookie;
- время доступа;
- реферер (адрес предыдущей страницы).
3.5 Если Пользователь Сайта не согласен с тем, что файлы cookie сохраняются на его устройстве, он может самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь Сайта может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы cookie либо файлы cookie с определенных сайтов, включая Сайт.
3.6 Пользователь Сайта, в случае несогласия с использованием метрических сервисов, настроек и инструментов интернет-статистики, должен прекратить использование Сайта.
3.7 При блокировке Google Analytics и Яндекс.Метрика, а также отключение некоторых файлов cookie, некоторые функции Сайта могут стать недоступны.
4.1 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.2 Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Orion Partners функций, полномочий и обязанностей.
4.3 Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
4.4 Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
4.5 Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Orion Partners или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
4.6 Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных для распространения либо разрешен по его просьбе, с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.7 Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Законом о персональных данных.
4.8 Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, на Сайте не осуществляется.
4.9 Orion Partners не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию, контролирует ее актуальность.
4.10 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
4.11 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия Пользователя Сайта на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
4.12 Срок хранения персональных данных Пользователей Сайта осуществляется в течение периода, необходимого для целей сбора персональных данных, или в течение периода, предусмотренного Законом о персональных данных. По достижении целей и/или истечения срока обработки персональных данных персональные данные Пользователей Сайта уничтожаются без уведомления Пользователей Сайта.
5.1 Безопасность персональных данных, обрабатываемых Orion Partners, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства Российской Федерации.
5.2 Orion Partners принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
5.3 Работники Orion Partners, получившие доступ к обработке персональных данных, обязаны сохранять конфиденциальность персональных данных.
5.4 Orion Partners вправе привлекать для обработки персональных данных Пользователей Сайта третьих лиц, при этом Orion Partners обеспечивает принятие такими третьими лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
5.5 Для целей оказания услуг Orion Partners, при необходимости вправе нанимать внешних консультантов, как в России, так и за рубежом, в таком случае Orion Partners обеспечивает соблюдение обязательств в отношении персональных данных в рамках и соответствии с настоящей Политикой.
5.6 Сайт может содержать ссылки на другие сайты, порядок обработки персональных данных на которых может отличаться от настоящей Политики. До начала использования таких сайтов Пользователям следует ознакомиться с их Политикой конфиденциальности и аналогичными документами, размещенными на таких сайтах.
5.7 Orion Partners предпринимаются следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:
- ограничение состава работников Orion Partners, имеющих доступ к персональным данным;
- определение уровня защищенности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных;
- установление правил разграничения доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных и обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными;
- ограничение доступа в помещения, где размещены основные технические средства и системы информационных систем персональных данных и осуществляется неавтоматизированная обработка персональных данных;
- ведение учета машинных носителей персональных данных;
- организация резервирования и восстановления работоспособности информационных систем персональных данных и персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление требований к сложности паролей для доступа к информационным системам персональных данных;
- осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
- организация своевременного обновления программного обеспечения, используемого в информационных системах персональных данных и средств защиты информации;
- проведение регулярной оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по установлению причин и устранению возможных последствий;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
6.1 Orion Partners имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Orion Partners вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
6.2 Orion Partners обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
7.1 Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Orion Partners в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Orion Partners уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Orion Partners при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
7.2 Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Orion Partners достоверные данные о себе;
- сообщать Orion Partners об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
7.3 Лица, передавшие Orion Partners недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
8.1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
8.2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.4 Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
8.6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Orion Partners принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
8.7 Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
9.1 Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Orion Partners, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.2 Orion Partners обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.3 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Orion Partners уведомления на адрес электронной почты Orion Partners info@orion-law.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
9.4 Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
9.5 Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Orion Partners уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Orion Partners info@orion-law.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.6 Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Orion Partners не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
9.7 Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
9.8 Orion Partners при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.9 Orion Partners осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Законом о персональных данных, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.10 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.1 Orion Partners осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2 Orion Partners осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10.3 Orion Partners будет осуществлять обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
11.1 Orion Partners вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств в соответствии с Законом о персональных данных.
11.2 Orion Partners до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных). Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных должно содержать сведения, предусмотренные пунктом 4 статьи 12 Закона о персональных данных, направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.
11.3 Orion Partners до подачи уведомления, предусмотренного пунктом 11.2 настоящей Политики обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных сведения, предусмотренные пунктом 5 статьи 12 Закона о персональных данных.
11.4 После направления уведомления, предусмотренного пунктом 11.2 настоящей Политики Orion Partners вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств:
- являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных;
- содержащихся в перечне иностранных государств, не являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, утвержденном уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
11.5 Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Orion Partners после направления уведомления, предусмотренного пунктом 11.2 настоящей Политики в случае защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц.
11.6 Трансграничная передача персональных данных может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства, защиты экономических и финансовых интересов Российской Федерации, обеспечения дипломатическими и международно-правовыми средствами защиты прав, свобод и интересов граждан Российской Федерации, суверенитета, безопасности, территориальной целостности Российской Федерации и других ее интересов на международной арене с даты принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения, предусмотренного статьей 12 Закона о персональных данных.
11.7 Использование Сайта означает согласие Пользователя на трансграничную передачу персональных данных для целей статьи 12 Закона о персональных данных.
Orion Partners и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
13.1 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Orion Partners с помощью электронной почты info@orion-law.com.
13.2 Настоящая Политика подлежит изменению в случаях изменения действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Orion Partners. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3 Актуальная версия настоящей Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://orion-law.com/policy.
13.4 Иные права и обязанности Orion Partners в связи с обработкой персональных данных, не отраженные в настоящей Политике, определяются действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.